Урок 8. Документооборот

Тема 8.2 Формирование документов

Подробную иллюстрированную инструкцию по документообороту можно открыть по ссылке или посмотреть обучающий видеоролик

В приложении можно формировать документы как для всей группы, так и для отдельного кандидата из группы.  

Для кандидата документы делятся на два типа: предоставленные документы и документы на печать.

Предоставленные документы не печатаются. Информация о них хранится в базе данных и испольуется для формирования документов на печать.

Чтобы занести информацию о предоставленных документах, нужно раскрыть список этих документов, затем выделив нужный документ в списке, нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать "Создать документ", заполнить поля открывшейся формы и сохранить изменения.

Чтобы сформировать документ, использующий стандартные шаблоны для группы, нужно в списке выделить группу, открыть вкладку «Документы», выбрать нужный документ, к примеру приказ о зачислении, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать «Создать документ». Документ откроется

Для того, чтобы сформировать документ, использующий стандартные шаблоны для кандидата, необходимо выделить кандидата в списке, открыть в Информационной области вкладку «Документы», выбрать интересующий документ, например анкета, и щелкнув по нему правой кнопкой мыши из контекстного меню выбрать «Создать документ». Документ откроется.