Материал по этой теме Вы можете просмотреть в видеоролике.

Если возникла необходимость создать документ, содержимое которого идентично или близко к содержанию уже готового документа, то можно воспользоваться возможностью копирования такого документа, чтобы не набирать документ с нуля.

Для этого заходим в документооборот, выбираем нужный документ и нажимаем кнопку "Копировать документ". Затем в поле "Документ" вводим новое название документа, указываем виды обучения и категории, для которых он должен быть доступен и нажимаем кнопку "Сохранить". При этом шаблон исходного документа будет скопирован в папку пользовательских шаблонов с новым именем.

Далее мы редактируем шаблон (см. Тему 8.3). Все новые группы категорий, указанных при сохранении документа будут иметь доступ к новому документу. Для групп, созданных ранее, нужно этот документ добавить.

для этого нужно выделить группу для которой нужно сделать доступным документ (1), затем открыть в информационной области закладку "Документы" ,(2), потом нажать кнопку "Редактировать" (3) или клавишу F4 , затем поставить галочку напротив нужного документа (4) и сохранить изменения кнопкой "Сохранить" (5) или клавишей F5. После этого документ стант доступен в группе.