Ответы на эти и другие вопросы Вы можете найти, прочитав  “Инструкцию по документообороту” или просмотрев обучающие ролики:

1) https://rutube.ru/video/46fea1d411fa619e5c4df764c5d0cdd4/?playlist=122561

2) https://rutube.ru/video/827f228bf888eb7ec103b58d0d4e027e/?playlist=122561