Автоматизация документооборота автошколы

«Спектр ПДД» - автоматизация документооборота автошколы

В процессе разработки, внедрения, эксплуатации компьютерного экзаменационного класса «Спектр ПДД» мы достаточно много общаемся с директорами, преподавателями, мастерами автошкол, учебных центров, автопредприятий, других заинтересованных организаций. В таких беседах мы выясняем Ваши потребности, Ваши предложения и пожелания, что мы можем ещё сделать, чтобы Ваша работа по обучению ПДД водителей, подготовке к экзамену в ГИБДД или инспекции Гостехнадзора, Ространснадзора стала более качественной, более простой и удобной.

Неоднократно мы наблюдали ситуации, как персонал автошколы готовит необходимые для обеспечения учебного процесса подготовки водителя, оценке знаний, экзамену ПДД документы. Данные о новом учащемся или курсанте вводятся в программу для автошкол по обучению и оценке знаний ПДД «Спектр ПДД». Далее, теми же самыми сведениями (фамилия, имя, отчество, адрес места проживания, серии, номера личных документов учащегося) заполняются разные документы Microsoft Word для распечатки анкеты, договора на обучение водителя, приказа о формировании учебных групп, индивидуальных карточек и ещё, ещё и ещё. Десятки документов, журналов учёта занятий, ведомостей, учётных карточек заполняются вручную.

Вы можете организовать более эффективную работу Ваших сотрудников, исключить выполнение однообразных операций учёта деятельности автошколы, формирования комплектов документов, направить ресурсы на повышение качества подготовки учащихся, обучения их знаниям ПДД, других предметов профессиональной подготовки водителей. Мы искренне хотим помочь Вам в этом, более того, Вы можете быть уверены, что наше оборудование и программное обеспечение классов ПДД будет Вам полезно.

Мы расширили возможности нашей программы для автошкол, предоставили Вам возможность использовать экзаменационный класс «Спектр ПДД» в том числе и для автоматизации и унификации документооборота Вашей автошколы или учебной организации, в части учёта деятельности автошколы, оценки знаний ПДД и других предметов на внутренних экзаменах и аттестациях в автошколе. Достаточно один раз ввести в компьютер все необходимые учётные данные обучающихся или курсантов и программа «Спектр ПДД» поможет Вам:

При подготовке печатных форм документов мы опирались на последние нормативные акты Российской Федерации, такие как приказ Минобрнауки от 26.12.2013 года № 1408, который ввёл в действие новые Примерные программы профессиональной подготовки водителей ТС.

Дополнительно, экзаменационная программа «Спектр ПДД» позволит Вам самостоятельно изменить шаблоны необходимых документов, отредактировать и привести к привычному виду, используемому для обучения именно в Вашей автошколе. Мы специально реализовали шаблоны встроенных документов на основе привычного для большинства пользователей редактора Word. С его помощью Вы сами сможете внести все необходимые изменения в документы или их форму.

Непосредственно после проведения внутренних промежуточных или итоговых аттестаций, экзаменов, «Спектр ПДД» сформирует экзаменационные листы и протоколы, которые в удобном виде помогут Вам объективно оценить знания учащихся, послужить отчётными формами для Госавтоинспекции, инспекции Гостехнадзора, комиссии Ространснадзора, других контролирующих или заинтересованных ведомств и организаций.

Непосредственно после проведения внутренних промежуточных или итоговых аттестаций, экзаменов, «Спектр ПДД» сформирует экзаменационные листы и протоколы, которые в удобном виде помогут Вам объективно оценить знания учащихся, послужить отчётными формами для Госавтоинспекции, инспекции Гостехнадзора, комиссии Ространснадзора, других контролирующих или заинтересованных ведомств и организаций.

  • С помощью механизмов поиска программного комплекса «Спектр ПДД» Вы в любой момент времени найдёте, просмотрите, распечатаете необходимый документ. Достаточно ввести фамилию учащегося, номер учебной группы, номер документа, чтобы программа «Спектр ПДД» помогла найти всю доступную информацию, все подготовленные документы необходимые Вам. Дальше возможно:
  • внести изменения в личные данные учащегося;
  • отредактировать нужный документ;
  • внести изменения в его общий шаблон, общую форму;
  • сохранить документ в электронном виде в архивных папках компьютера или записать его на внешний носитель;
  • просто распечатать на принтере.

Вы сможете отказаться от хранения огромного количества бумажных документов в папках, занимающих свободное место в учебных или вспомогательных помещениях.

Сохранение документов автошколы в электронном виде предоставит Вам возможность удобно и быстро обмениваться необходимыми документами между учебными организациями, Министерством образования, ГИБДД, инспекции Гостехнадзора, Ространснадзора и другими заинтересованными ведомствами – организовать электронный безбумажный документооборот автошколы.

Попробуйте возможности документооборота автошколы. Вы можете сами убедиться, как просто, всего лишь парой щелчков «мышкой», формируется комплект документов на учащегося или учебную группу. Мы приглашаем Вас обсудить с нами, с помощью обратной связи на нашем сайте «Спектр ПДД», какие документы Вам ещё необходимы для организации процессов обучения ПДД или других предметов. Как Вам было бы удобно сохранять эти документы на компьютерах или в базах данных экзаменационного класса.

По Вашему обращению, по Вашей заявке мы добавим в состав экзаменационного класса «Спектр ПДД» все необходимые документы именно в той форме, которая используется в Вашей повседневной работе и удовлетворяет всем Вашим требованиям.

Все Ваши предложения помогут нам сделать программу для обучающих организаций - экзаменационный класс «Спектр ПДД», более удобной и полезной для Вас, создать полноценный программный комплекс управления процессами обучения, полностью автоматизирующий деятельность Вашей автошколы от первичного заполнения анкеты учащегося и до сдачи экзамена в ГИБДД, Гостехнадзоре – получения экзаменационного протокола.

 
 
* Статья соответствует запросам по фразам:
учёт деятельности автошколы, автоматизация документооборота автошколы, автоматический учёт групп, кандидатов, обучения и экзаменов в автошколах и обучающих организаций, документооборот обучающих организаций, печать бланков автошколе, ведение документации автошколы, подготовка документов для учеников, заявления на ВУ, ВУ, водительское удостоверение, карточка водителя, удостоверение о прохождении обучения, печать бланков.